首营资料指购进货品时，与本企业首次发生供需关系的货品生产或经营企业。购进首次经营物品或与首营企业开展业务关系前，采购员应详细填写“首营品种（企业）审批表”，连同规定的资料及样品报质量负责人。
为确保企业经营行为的合法性，保证药品的购进质量，把好药品购进质量关，根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规，特制定本制度。企业应对首营企业和首营品种进行质量审核，确保供货单位和所经营药品的合法性。对该企业进行验“证”，考察其是否具有法定资格。考察该企业的生产或经营环境，对药品生产企业要考察该企业其生产条件，对经营企业要考察其经营、仓储条件。