会计分录理论上不可以合并，因为每一笔会计分录反映某项经济业务事项，反映该项经济业务事项资金的来龙去脉。
现实中存在会计分录合并现象，主要原因是更大范围定义经济业务事项。例如销售商品，理论上说，每销售一笔就应该做一笔会计分录，如果这样做，会计面临繁琐的凭证与记账，为了简化手续，减少会计工作量，把一定期间的销售产品汇总做成原始凭证汇总表，再以原始凭证汇总表为依据，再做会计分录。
会计分录是指根据经济业务的内容指明应借、应贷账户的方向、账户名称及其金额的一种会计分录。 会计分录是由应借应贷方向，对应账户名称及应记金额三要素构成。 按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。 简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录。复合会计分录指由两个以上对应账户所组成的会计分录，即一借多贷，一贷多借或多借多贷的会计分录。