1. 标题：首先要写明申请的标题。
2. 称谓：顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
3. 正文：正文部分是申请书的主体，理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
4. 结尾：写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
5. 署名、日期：个人申请要写清申请者姓名，单位申请要加盖公章，并注明申请日期。
6. 申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
7. 理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
8. 语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。