1. 在电脑安装驱动，下载考勤软件，安装。
2. 将考勤机和电脑连接，可以用232或485接口，也可以用TCP或IP接口。
3. 进入“下载考勤数据”页，单击“下载新记录”按钮，考勤机会下载最新的考勤数据。数据下载完成之后，系统不会自动清除考勤机里面储存的数据。
4. “员工及其指纹管理”，系统会自动搜索考勤机上新登记人员并产生一个员工列表。可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载，先选择要进行的数据传送的方向后，然后再单击“数据传送”按钮。
5. 先进行数据库设置，然后设置节日表、假类设置和考勤规则，再进行部门表、员工维护和管理员设置，最后进行时间段维护、班次管理、员工排班。
6. 建立单位的下属部门。
7. 在员工框内选择本部门所要录用的员工后，单击加入按钮，选择员工加入到本部门， 操作完成后，单击关闭按钮或返回部门管理界面。