文书职位称呼并没有固定的，具体要看公司的职位结构设定，很多公司称为助理或秘书。文书是行政职位，是公司的基层职员；文书通常需要按规定处理公司内外来文文书工作；包括外来文件的办理、归档及结果跟踪；内部文件下发、归档等。
1. 接听、转接电话，接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
8. 接受其他临时工作。