文控是做什么的

编辑:全民百科 时间:2024-01-11 18:36:19

文控是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。文控中心的主要职责:

1. 负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2. 制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3. 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

4. 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5. 开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

6. 发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

7. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

8. 组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。

9. 做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。