1. 搬运时应轻抬轻放，要特别注意避免碰撞。
2. 久坐后应常拍打被久坐的部位及边缘，使其恢复原状，减少因坐力集中而出现凹陷现象。
3. 办公椅在使用时应尽量使重心在气压杆正中间，保证气压杆升降转动轻便灵活;久用后的办公椅应常检查机构上的螺丝是否有松动，如有松动因及时拧紧;弹簧和旋钮是否松动，弹簧应根据使用者自身的体重调节弹力，使椅背回位自如，靠起来最舒适为宜。
4. 严禁在沙发、办公椅的扶手上坐人或放置过重物体。
5. 要严格按照说明去定时维护办公椅，这样才能延长其使用寿命。
6. 不要把办公椅至于阳光地下放置太长的时间，这样会使一些塑料老化，产生氢脆的现象。
7. 真皮放置时应远离散热物并应避免太阳光直接照射，严禁放在强光下暴晒。