档案管理专业职业资格共分三级：助理档案管理师、档案管理师、高级档案管理师。
申报条件：（具备下列条件之一）
助理档案管理师：本科以上或同等学力学生、大专以上或同等学力应届毕业生并有相关实践经验者。档案管理师： 已通过助理档案管理师资格认证者；研究生以上或同等学力应届毕业生；本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。
高级档案管理师： 已通过档案管理师资格认证者；研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者；大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。