1. 打开要生成目录的文档。
2. 单击“视图”菜单－“大纲视图”或文档视图中的大纲视图按钮。
3. 选取一级目录内容，一般为标题，可以按住Ctrl键多选，点击左上方的一级目录，比如：把归一问题、归总问题、和差问题等作为一级目录，同样的方法设置二级、三级、四级。
4. 把光标停留在所要插入目录的位置。
5. 点击“引用”、“目录”。
6. 点击“插入目录”。
7. 在弹出的“目录”窗口，选择你喜欢的“制表符前导符”，在“格式”栏选择你喜欢的目录格式，在“显示级别”栏输入目录级别，然后点击“确定”。
8. 这样目录就生成了。单击“视图”菜单－“页面视图”可以查看生成效果。
9. 如果文章内容有所更改或者发现页码不对，可以点击“引用”－“更新目录”－“更新整个目录”，然后单击“确定”按钮即可更正。