背景调查的时间分两种情况：在面试之后、正式签订合同前和在试用期内。
以下具体介绍这两种情况：
1. 在面试之后、正式签订合同前
背景调查一般会设置在面试之后，确定该员工通过面试才会进行背景调查，通过背景调查后才签订劳动合同，这样可以减少背景调查的耗费的资源（背景调查有时需请专业公司，所以要相应成本）。
2. 在试用期内
有时企业会先试用后才做背景调查，如发现背景有不符的地方则不会通过试用期。不过此种方式少数企业会采用。
背景调查是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料，来核实求职者的个人资料的行为，是一种能直接证明求职者情况的有效方法。