秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。
一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。
如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案；二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。
根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平；三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策；四、处理文件。
收、发文件，文件存档等；五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。