Excel电子表格的特长是处理表格数据，制作图表，在编辑表格方面，不是它的特长。Excel中并没有提供更多的字符格式设置，也不能设置单元格中字符的间距。如果实在需要这样做，可将表格复制到Word文档中去处理。或者可以通过缩小字体来实现，这样字体不会换行或者隐藏，会在外观上显得比较紧凑。
具体的操作方法如下：
1. 打开Excel文档，选中想要随着单元格样式变化来缩小字体的行或列。
2. 单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的页面中点击“对齐”选项，在“文本控制”中勾选“缩小字体填充”，点击确定。
4. 这样字体就会随单元格的变动而放大、缩小，不会出现单元格宽度不够，后面的文字被隐藏了起来，或者换行，另起一行显示的情况发生，在外观上就显得紧凑了。