1. 把需要复印的文件有内容的一面朝下，放入传真机上方入口处。
2. 点击“复印”键，同时有对应指示灯亮。
3. 点击“开始”，传真机会把复印的文件从上方出口先“吐”出来，如果这一步没有扫描成功将无法完成复印。
4. 从下方出纸口取出复印文件即可。
5. 传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。
6. 传真技术早在19世纪40年代就已经诞生，比电话发明还要早三十年，是由一位名叫亚历山大·贝恩的英国发明家于1843年发明的，但是，传真通信是在电信领域里发展比较缓慢的技术，直到20世纪20年代才逐渐成熟起来，60年代后得到了迅速发展，近十几年来，已经成为使用最为广泛的通信工具之一。