合同管理员是公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员，一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。
合同管理员的主要职责是：
1. 依照国家法律法规拟定公司经济合同管理实施细则，批准后实行。
2. 负责对外重大经济合同的起草准备，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
3. 提出适用的经济合同文本和实施方案并培训相关基层人员。
4. 追踪部门的合同履行情况并督促其如期履行，汇总公司合同执行总体情况并提出相应建议。
5. 认真研究相关法规，对本公司的纠纷和诉讼提供参考意见。
6. 监督、检查总公司和各分公司合同的履行情况。
7. 建立合同管理台账，保管好合同专用章。
8. 控制合同副本传送范围，保守公司商业秘密。