1. 前往最近的日本大使馆，总领事馆或是驻外官员办事处，提出或出示护照。
2. 尚未取得居留资格认定证明书时，除了护照、签证申请书、照片两张之外，还需出示规定在申请发行居留资格认定证明书时，所需的文件。
3. 申请人需准备材料： 签证申请表及健康申报表，亲属关系公证书，身份证复印件，户口本复印件，半年以上有效护照，照片两张，在校证明，在职证明，协议书证明。
4. 保证人需准备材料：身元保证书，所得证明书，职业证明。
5. 保证人是日本人时需要提供：住民票正本或机动车驾驶执照正反面复印件。
6. 保证人维持三年以上在留资格的非日籍人士时，需要提供登录原票记载事项证明书。