利用word的编辑限制，可以在文件被传送至第二人查阅时锁定修改权限，以防止意外造成的文件被修改。
打开文档，在【审阅】选项栏中点击【限制编辑】。
弹出【限制格式和编辑】窗口。
【格式设置限制】是限定文档的格式修改，但可以对文字进行修改，但文字输入会自动转换为固定格式。此项目锁定后，文档中所有格式修改将不可用。
【编辑限制】则是对文档中所的修改权限进行细分，可以部分锁定，也可以全部锁定。
【例外选项】则是在针对多用户编辑文本时限制用户权限。
设置完成后，点击【强制保护】，弹出密码对话框。
完成设置，文档中相应的修改权限被锁定，限制所有权限时，文档除查看外，所有菜单灰色不可用状态，键盘输入无效。
如需解锁，点击【停止保护】输入密码，解锁限制。