1. 准备好周任务计划表，并且在空白的纸上画一个紧急性重要性坐标图。
2. 把约会、上课时间、面试等等已确定时间的事件填到周计划表里，并把交通时间也考虑在内。
3. 列好所有想完成的事情之后，拿出提前画好的任务紧急性重要性坐标图，考虑每件事情的重要性和紧急性，把事件序号依次画在坐标图上，把所有想做的任务都填写在坐标图上之后，所有任务的优先级就变得一目了然，根据任务优先顺序，开始分配时间，安排完最重要的事件之后，再去分配优先级第二位的任务，如果排列到某项任务，本周再没有空余时间，可以直接把剩下的任务删除或者推到下周。
4. 每完成一项任务就标记出来，等到周末的时候回顾一周做了什么事情，看一看哪些任务自己高估或者低估了所用时间，最后总结经验即可。