公文为什么要求具有规范体式

编辑:全民百科 时间:2024-07-31 18:36:06

1. 是由公文的特殊性质决定。公文是用于办理公务活动的文体,是具有法律效率的,自然要求严肃、庄重。

2. 统一规范格式,有助于进行办理,提高工作效率。

3. 规范的格式,还有利于提高形象。

公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。