信的内容先在左上角写对收信人的称呼，要顶格，另起一行空两个格写内容。最后还有致辞以及写信人姓名。 信封上有三条横线，第一条写收信人的地址，第二条写收信人的姓名，第三条写你的地址， 左上角写收信人的邮编，右下角写自己的邮编。
1. 称呼，也称起首语，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写，后加冒号，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
2. 正文，正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
3. 结尾，正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。
4. 署名和日期，在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。