MicrosoftOneNote为用户提供了许多实用功能，包括：在应用程序之间无缝工作、快速将信息归档到正确位置、掌握小组项目的变化、即时获取信息、在共享笔记本内轻松参考页和分区、对文本快速应用样式、利用增强的用户体验完成更多工作和跨越沟通障碍等。
MicrosoftOneNote是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。常用于笔记本电脑，台式电脑和平板电脑上，在这类设备上可使用触笔、声音或视频创建笔记。OneNote软件的界面实际上就是我们所熟悉的，带有标签的三环活页夹的电子版本，可用于直接记录笔记，但也可用于收集打印的“页面”，或由其他应用程序发送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动，同时可通过电子墨水技术添加注释，处理文字，或绘图，并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。作为容器以及收集自不同来源的信息仓库，OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息。