1. 数据的收集和录入，物流数据的收集首先是将数据通过收集子系统从系统内部或者外部收集到预处理系统中，并整理成为系统要求的格式和形式，然后再通过输入子系统输入到物流信息系统中。
2. 信息的存储，物流数据进入到系统中之后，经过整理和加工，成为支持物流系统运行的物流信息，这些信息需要暂时存储和永久保存以供使用。
3. 信息的传输，物流数据和信息在物流系统中，必须及时，准确传输到各个职能环节，龙能发挥其功效，这就需要物流信息系统具有克服空间障碍的功能。
4. 信息的处理，信息处理可以是简单的查询，排序，也可以是复杂的模型求解和预测，信息处理能力是衡量物流信息系统能力的一个极其重要的方面。
5. 信息的输出，物流信息系统的目的是为各级物流人员提供信息，为了便于人员理解，系统输出的形式应力求易读易懂，直观醒目，这是评价物流信息系统的主要标准之一。