1. 开头：概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。
2. 主体：内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。以开展工作的事项，举例1-2个谈一下心得。
3. 结尾：要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。你对工作的认识。
注意事项
1. 确定需要汇报的重点事项。虽然完成了多项任务，但切记不要将所有内容都滔滔不绝地讲出来。按照“三长两短”（先讲三方面的成绩，再讲二方面的缺点）的方式展开的并不是好的工作汇报。
2. 客观、准确地将所做事项的结果阐述清楚，并对其影响程度和意义适当展开。特别要强调上级关注的那些方面。
3. 简明扼要地给出导致该结果的原因和事实。要注意的是，既要有客观原因，也要有主观原因，给出最重要的1～2条原因即可。
4. 提出将来遇到类似情况该如何做的2～3个方法。