资产负债表表示企业在一定日期的财务状况的主要会计报表。其报表功用除了企业内部除错、经营方向、防止弊端外，也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。资产负债表利用会计平衡原则，将合乎会计原则的资产、负债、股东权益交易科目分为资产和负债及股东权益两大区块，在经过分录、转帐、分类帐、试算、调整等等会计程序后，以特定日期的静态企业情况为基准，浓缩成一张报表。它反映的是企业资产、负债、所有者权益的总体规模和结构。
会计报表的编制，主要是通过对日常会计核算记录的数据加以归集、整理，使之成为有用的财务信息。企业资产负债表各项目数据的来源，主要通过以下几种方式取得：
1. 根据总账科目余额直接填列。
2. 根据总账科目余额计算填列。
3. 根据明细科目余额计算填列。
4. 根据总账科目和明细科目余额分析计算填列。
5. 根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列。