以Word为例，报纸制作的方法如下：
1. 打开整理好的文档，把内容字体大小设置为5号，标题设置为2号。
2. 确定排什么样的版式，在WORD里用文本框划出目标板式。
3. 初步先把文字、图片分别填充到文本框里（文字用剪切方式，图片用插入方式）。
4. 接下来，就是要对上面初步形成的板式进行调整，主要思路就是文本多的往文本少的里剪切，图片小了就稍微大一点，靠上了就往下挪挪，最后让整个内容均衡的分布到文本框内。主要操作方式就是“剪切”，“粘贴”。
5. 对相应的文本框进行设置，去掉边框。按着CTRL键，点选上面五个文本框，使所有文本框都处于被选中状态，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单里选择“设置文本框”格式。
6. 在文本框格式设置里，将线条颜色设置为“白色”，设置完点确定按钮。