书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1. 称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。
2. 正文
正文通常以问候语开头。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。。
接下来便是正文的主要部分,即写信人要说的话。
3. 结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
4. 署名
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
5. 日期
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。