1. 叙述把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点在于其“过程性”。
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2. 说明
以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。
特点：
1. 实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2. 真实性强
“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3. 针对性强
它根据不同的'领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。