四按三化记名修的具体要求是《内燃、电力机车检修工作要求及检查办法》文件的核心内容。“四按”是按范围，按“机统—28”及机车状态，按规定的技术要求，按工艺。“三化”是程序化，文明化，机械化。
“四按”指的是在机车检修时，第一按范围，即按照制定的中修、小修范围进行机车检修的各项作业。对机车各部分的检查项目要齐全，不漏检漏修。第二按“机统8”及机车状态，“机统8”是铁道部统一制定的机车检修登记薄，由包乘乘务员或轮乘制机车保养组按电器、机械、电机、仪表等类别顺序填写。在机车定修开工前24～72小时内将“机统8”送交检修车间。检修时应以此为依据，认真检查，彻底处理不良处所。第三在检修过程中，还应根据机车状态采取必要的修复或维护措施，按规定的技术要求，即按段修规程中提出的基本技术规定、限定表进行检修。第四按工艺，为了提高机车的检修质量和效率，必须有合理的、先进的检修工艺。在检修过程中，机车的中、小修都应按照工艺规定步骤进行。不能简化或凑合应付。