什么情况下使用邮件合并

编辑:全民百科 时间:2024-06-12 11:45:42

邮件合并通常是在可把excel中的数据导入Word中的情况下使用的,其实质是一个数据查询和显示的工作。

邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去。只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。应用领域:批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来;批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变;批量打印请柬;批量打印工资条:从电子表格调用数据。