申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书的结构是由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
1. 标题，申请书的标题有两种形式：（1）性质加文种构成，如《个人申请书》。（2）用文种“申请书”作标题。
2. 称谓，另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。
3. 正文，正文包括三项内容：（1）申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。（2）申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。（3）决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。
4. 结语，申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致敬礼”等。
5. 落款，在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。