1. 吸墨钢笔组装：首先准备一只要组装的钢笔，拔掉其笔帽，旋转分离其笔身和笔头，转动墨胆排气部位排净空气，然后将墨胆一头放入墨水，最后缓慢转动其吸墨部分直到吸满墨水为止。吸墨器两侧各有一个小凸起，把小凸起对准卡槽然后把吸墨器插入笔头，按上笔身和笔头，就安装完成了。
2. 墨囊钢笔组装：首先沿钢笔的平行方向拔出笔盖，然后旋转取下笔杆，将原有的要更换的的墨囊沿平行于笔身的方向轻轻拔出，注意动作不可过于用力，以免剩余墨水被甩出或损坏笔和墨囊接合处的零件。将新墨囊沿平行于笔身方向塞入，听到组合的声响就是组装成功。
钢笔的保养很重要，多加护理才可以增加钢笔使用寿命。写字时，应在纸下垫一些稿纸，以增强笔尖的弹性，减少摩擦。日常使用中避免不同墨水混用，以免产生沉淀堵塞钢笔。钢笔每一个月左右应清洗一次，保持墨水下水流畅，如果是使用碳素墨水，更应多清洗。钢笔如长期不用，应洗净保存，并且书写时不要过度用力，以免带来经济损失。