复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷，向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己，这里就介绍复印机的使用办法。这里进行的是复印机的基础操作，使用的机器是现如今办公室常见的多功能一体机。
1. 预热：现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是专业复印机，一般都有“预热”键的。
2. 检查原稿：需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。
3. 整理材料：大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。
4. 检查机器状态：机器预热或开机需要一定时间，尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常。
5. 放置原稿：一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。
6. 设定复印份数：按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定。
7. 缩放复印大小：如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整。
8. 检查是否缺复印纸：根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。
9. 设置复印色彩：一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。
10. 调节复印浓度：一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。
11. 开始复印：最后按一下复印键（有的显示集成为“扫描”键）即可。