1. 单击“审阅”，“修订”，然后单击“显示标记”，选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”、“标记区域突出显示”以及对审阅者的选定。
2. 在“修订”选项的下拉菜单中对修订选项的“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置 ;
3. 消除其中的修改痕迹，可以在该处上右击，选择“接受修订”，或者拒绝修订恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹，则先单击“修订”，然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”、“标记区域突出显示”等标记。
4. 要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作，否则即使保存退出，再打开时也会再显示修改痕迹。