第一行写上申请书的标题，另起一行顶格写上申请书接收的单位、组织或个人(例如：尊敬的学校老师)，接着开始写正文部，先做自我介绍，再将申请的要求与缘由写仔细，结尾部位写上特此申请的字样，最后落款写上申请人的名字与申请日期。
在写申请书的正文部分时，我们有必要先将自身的基本信息写清楚(例如姓名、班级)，对于自身信息这一块的表述简明扼要即可。接着再来叙述自己提交申请的原因，正文末尾还要表现出希望申请得以批准的恳切心情，正文写完后可以再另起一行写上祝福语。
我们在写申请书时特别要注意三点情况：一、申请书中提出申请的事项要具体并且准确;二、提出申请的理由要确保它的真实性、合理和充分，切忌夸大作假;三、申请书中行文语言要简洁大方，行文态度要朴实诚恳。