工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。即如下几点：
一.及时性：及时性是做好工程内业资料的前提。
二.真实性：真实性是做好工程内业资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确。
三.准确性：准确性是做好工程内业资料的核心。
四.完整性：完整性是做好工程内业资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作：
1. 应设专人及时收集有关工程资料。
2. 应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。
3. 总承包单位应向分包单位收集相关资料。