用人单位可以办理员工档案转移（在办理档案转移前，如果党组织关系和户口挂靠在中心，必须先行办理党组织关系和户口迁移手续）。办理档案转移须提供如下材料：
（1）《户籍档案受理凭证》。
（2）a.若用人单位具有档案管理权限，可直接开具《催调干部人事档案通知单》或由单位党组织开具调档介绍信。若档案接收部门来人提取档案，还须出具单位取档介绍信，来人需出示有效的身份证明。
b.若用人单位委托其他档案接收部门调档的，须出具用人单位同意转档的证明或介绍信，并出具档案接收部门开具的《催调干部人事档案通知单》方可调档。若档案接收部门来人提取档案，还须出具单位取档介绍信，来人需出示有效的身份证明方可。
c.若原用人单位已办理退工，可凭退工单由档案接收部门开具的《催调干部人事档案通知单》转移档案。