阅读WPS文档过程中，难免会产生某些感想和体会，如果用纸笔记录可能不方便或来不及，而又担心这些感想和体会过后想不起来。怎么办呢？下面介绍的插入和使用批注的操作，可能很好的解决这一问题。
这是一份与教学有关的文档。我们来针对它进行插入和使用批注的操作。
首先需要知道“批注“在什么地方。找到菜单栏中的”审阅“选项。点击即可发现”插入批注“等命令。
选中要”插入批注“的文字，点击”插入批注“命令，即出现”批注“对话框，可输入要批注的内容。
如果感觉所插入的“批注”没有价值，可点击此处“删除”。
通过右键菜单，还可以对现有批注作“编辑”“解决”“答复”等。
点击“上一条”“下一条”，可以查看“批注”情况。
为了便于查看、使用，还可以对“批注”格式进行有针对性的设置，如编号、颜色、下划线等。