图书管理系统是一个开放的系统，主要实现对图书馆信息的管理，主要可以分为两大块：
图书信息的服务系统和图书的综合管理系统。
图书的使用对象是借阅者，例如学生，教师；管理者是图书馆的管理员。因此根据这些信息，系统的主要功能就是：
1. 实现图书馆图书信息的管理和维护，如用户信息管理，图书馆规则维护，新书入库，整理图书，修改图书信息和进行查询等。
2. 服务系统的图书信息查询，图书的借出和归还等功能图书信息管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低。这些优点能够极大地提高图书信息管理的效率，也是图书管理的科学化、数字化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。用计算机制作的图书信息管理系统还可以通过功能强大的Internet网及时的向读者发布图书的最新动态，因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。