1. 知识库既然是为自己所用的，那么搭建的过程一定要符合自己的需求，由于知识数量和内容庞大，所以需要先建立起整体的布局，根据自己需要什么来进行布局。
2. 进行结构划分和知识库结构搭建，制作一个时间表将整个知识库的总体搭建流程分割成几个阶段，每个阶段需要收集什么内容，使用什么工具，并且要设定好时间节点，否则会陷入到拖拉最后不了了之的尴尬。
3. 比较简单直接的流程架构搭建就是将需要的知识进行分类，然后利用相应的工具进行编辑和归档，一定要有目录或者搜索功能，这样可以在需要的时候迅速查找到。
4. 框架搭建后就需要将搜集的素材归类到知识库里，利用云笔记、思维导图白板等工具进行整理和编辑，在归类的过程中将一些不重要或者没有必要保存的知识内容删除掉。
5. 通常素材的来源有电子版和纸质版本两种，个人的建议是将纸质版本中有必要存档为纸版的使用文件夹分类存档，其他的都使用扫描或者拍照的方式转化为电子版本，尤其是一些喜欢的段落，都可以利用软件转化为文字来保存，便于后期的查找和提取。
6. 搭建好属于自己的知识库最后也是最重要的，就是一定要定期进行整理和更新，否则时间长了就会变成无序混乱无法查找的状态，不利于知识库的提取和使用。