1. 查看复印机开关是不是开着：复印机开关有没有开，从复印机面板上能判断出来，面板显示如果有指示，表明开着，否则正关着。如果关着，要先打开开关，开关位置不同的复印机位置会有区别，一般在面板上或左右二侧，刚打开的复印机一般要等上几分钟的预热时间才能使用。
2. 查看纸盒内是否有纸：纸盒在下方，盒上标明了纸的尺寸，查看盒中是否有纸，如果没有纸要把纸放一些进出。
3. 把复印机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板放好，放的位置根据纸张的不同会有所区别，在玻璃板上有标记。
4. 选择所需的纸张，在面板上有选择按钮。
5. 选择要复印的份数，面板上有按钮可以选择要复印的份数。
6. 另外面板上还有色深度选择按钮、缩放按钮等功能按钮。