写好汇报材料，具体方法如下：
第一，汇报内容要紧扣上级领导聆听汇报的意图。一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在较正规的场合听汇报，往往会事先告知汇报主体。在这种情况下，一定要按领导的要求准备汇报材料。
第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报人员关心什么、最重视什么、当前正研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。
第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性，汇报的内容也要体现这种规定性，同听汇报者分管的工作相对应。
第四，汇报的思路与语言要尽量适应听汇报者思考的思维特点与语言风格。