以word为例，文字分栏在设置步骤：
1. 启动word程序，打开一个需要制作的文档，并对文档是的内容进行必要的格式设置。
2. 首先选中正文内容，用鼠标选着选定栏，然后按下鼠标不放向下拖动即可。
3. 选择页面布局菜单选项卡，再选择工具栏中的分栏按钮。
4. 在弹出的下拉列表中有多种分栏列表，从中选择需要的两栏。
5. 正文就会被成功地分成了两栏的格式。
6. 选择页面布局菜单选项卡中的分栏，再选择分栏的下拉菜单中更多分栏选项，将会弹出一个分栏对话框。
7. 在弹出的分栏对话框中找到的宽度和间距组中有个间距设置，改变间距的值就能改变栏间距的大小。