费用报销单填写记账凭证：
报销差旅费全部花完
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
有剩余现金
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
补款时
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。