1. 会议记录簿：主要记录团的各种会议内容，包括会议召开的时间，参加人员，主要议题，讨论情况及形成的决议。
2. 工作记录簿：
（1）记录对上级组织所布置的工作的落实情况，在落实过程中团员、青年的反映及效果并记录团费收缴情况。
（2）记录本支部自行组织的活动，包括活动的目的，要求和内容，时间，参加人数，缺席人员的原因，活动开展的效果及其简单的总结和评价。
3. 好人好事记录簿：主要记录各支部团员青年的好人好事及表扬意见，记录各支部团员、青年在院系组织的各种活动中所获得的成绩。
4. 团员、适龄青年花名册：主要记载团员、青年的基本情况，团员名册包括团员的姓名、性别、年龄、民族、家庭出身、入团年月日、受过何种奖励和处分、有何种特长和爱好等项目。适龄青年指适龄团外青年，名册包括姓名、性别、民族、家庭出身、申请入团的时间、帮助联系人、考察培养情况等。