1. 首先打开outlook，如果是第一次打开outlook是直接就需要设置才可以进入的，如果是切换账户或者之前有登陆过其他账户就可以打开outlook再设置，我之前有登陆过，这里就是第二种情况。
2. 然后点击工具——账户设置，会弹出一个窗口。
3. 我们选择新建来新建邮箱账户。
4. 点击新建后选择第一个，（一般的邮箱都是选择第一个，用POP3或者IMAP协议5、此时在弹出的窗口填入相关信息，姓名是用户名，是你想展示给别人看的用户名，不一定是邮箱，可以随便自定义的，下面的电子邮件地址就是你的邮箱。
6. 然后勾选下面的手动配置服务器设置或其他服务器类型，此时刚才填写的内容会变成灰色（如果你的邮箱是公司自建或者外包的，这个步骤是必要的），然后点击下一步，在弹出窗中依然选择第一个下一步。
7. 在这里在此填入相关信息，包括自定义的用户名，邮箱账号和密码，服务器地址如果不知道的话可以问公司的信息部。
8. 设置完成，点击下一步，设置完成，也可以点击右侧的测试设置，会测试刚才的设置是否有问题。点击确定，outlook设置邮箱完成。