1. 通告的标题：通告的标题，主要有两种写法。一是全题写法，二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。
2. 通告的发文字号：通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中。
3. 通告的正文：正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。通告缘由，作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。
4. 通告事项，这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法。
5. 通告结语，这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。