1. 一份策划开始前，考虑策划内容，目的，需要达到的效果，活动的初衷，赞助方要求以及参会人员的组织。
2. 大字标题居中，活动的名称，左下角写目录，小字，下方引出策划书的内容。
3. 活动名称，名称下方应有活动内容以及活动宗旨和活动意义的简单介绍。
4. 活动背景。介绍活动的环境。
5. 活动的主题。简单精炼，表述清楚即可，这部分可作为活动条幅，在活动场地展出。
6. 具体意义，或活动目的的具体描述。介绍活动组织方的详细信息，详细说明此次活动的意义和想法，举办的初衷和具体的目的。
7. 时间和地点。根据活动的性质选择适当的时间。
8. 活动对象。如果活动具体要求，可以根据年龄段，职务，单位，性别或者某些条件限制来划分。
9. 具体流程。分位准备阶段，举办阶段，后续阶段。人力财力物力，活动场所的租借及申请，人员的邀请，宣传单或者礼品或者请柬的准备，所需要的组织人员以及物品工具，举办阶段则是具体实施过程。