时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。日程管理就是将每天的工作和事务安排在日期中，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。同时也具有对员工日常工作进行指导、监督的作用。
可以使用时下流行的管理软件，将时间管理与日程任务巧妙的融合在一起，提高工作的效率。如佳盟个人信息管理软件，采用世界先进的GTD时间管理理念和四象限管理原则，是一款帮助我们合理安排各项事务的管理软件，可以有效管理日程任务，获取更加充沛的精力，提高工作的效率，管理变得轻松自如，事半功倍。帮助商务人士对繁忙工作和生活进行有序的管理，力求实用和简便。
一、增加一个“例会日程”。
任务的增加方法大致与日程相同。
二、还可以对制定的“任务”进行处理，使自己清楚的看到任务的处理进度情况。
“任务”的处理操作见：
“任务”处理的高级信息见：