岗位编号应严格按照规范要求填写，并由专门部门或专人负责，主要还是要看公司的规模来定。具体的编号编制可以自定，也可以选择常规的一些数字或者字母等，比如上海的身份证开头31，在上海有多家子公司，那么公司编码可以选3101、3102、3103等。部门编号可以选择01、02，也可以选择部门拼音首字母大写组成，如XZ行政、CW财务等。员工编号可以从001开始编，或者101开始。具体的还是要看贵公司想怎么设置，想设置四级编号制也可以。
步骤或流程
1集团公司：岗位编号可以采用三级编号制，如XX-YY-ZZ，XX代表公司的编号，YY表示部门的编号，ZZ表示员工编号。
2单独公司：岗位编号可以采用二级编号制，如YY-ZZ，YY表示部门的编号，ZZ表示员工编号。单独的公司，可以省掉公司编号。
3小公司：岗位编号可以采用一级编号制，如ZZ，ZZ表示员工编号。因为公司规模小，员工人数少，就员工编号就可以了。