函告行业部门的要回函怎么写

编辑:全民百科 时间:2024-03-05 20:18:12

1. 开头

明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。

2. 主体

主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性。

3. 结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。

4. 结束语

一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。

5. 落款

由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。