办公用品可直接计入管理费用科目，购买时会计分录为借：管理费用—办公用品，贷：银行存款。
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
管理费用账户：
1. 账户性质:费用类账户
2. 账户用途：核算企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用。
3. 账户结构：借方记增加，登记企业发生的各项管理费用；贷方记减少，登记期末转入“本年利润的”的数额；期末结转后无余额。
4. 明细账户：按费用项目设置明细账，可采用多栏式账页。